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Angebots- und Planungssoftware für Errichter

Wir entwickeln individuelle Software für Errichter von Sicherheits- und Brandschutztechnik: schnellere Angebote, saubere Planung und lückenlose Dokumentation, auf Wunsch mit KI-Unterstützung. Entwickelt von einem Errichter, der diese Werkzeuge selbst täglich nutzt.

Wo Errichter heute Zeit verlieren

Die Montage ist planbar, der Büroaufwand oft nicht. Diese Engpässe hören wir von Errichtern immer wieder:

1

Angebote dauern Tage

Begehungsnotizen, Fotos und Preislisten werden von Hand zu einem Angebot zusammengeführt. Jede Woche Verzögerung kostet Aufträge.

2

Excel statt System

Artikel, Preise und Stundensätze liegen in verstreuten Tabellen. Fehler in Mengen oder Preisen fallen oft erst auf der Baustelle auf.

3

Normen und Nachweise

EN 50131, DIN VDE 0833, DIN VDE V 0826-2 oder Versicherer-Vorgaben: Die Anforderungen prüft man jedes Mal neu, statt sie im Prozess abzubilden.

4

Dokumentation am Abend

Übergabeprotokolle, Errichter-Attest und Wartungsberichte entstehen nach Feierabend statt direkt beim Kunden.

Software, die zu Ihrem Betrieb passt

Kein Standardprodukt, das Sie an Ihre Abläufe anpassen müssen. Wir bauen genau die Bausteine, die Sie brauchen, und erweitern sie mit Ihrem Betrieb.

Angebotsgenerator

Aus Begehung, Artikelstamm und Ihren Kalkulationsregeln entsteht in Minuten ein professionelles Angebot in Ihrem Design, inklusive Varianten und Optionen.

Planungstool

Zonen, Melder und Komponenten pro Raum erfassen, Stücklisten automatisch ableiten und Planungsstände für Kunde und Monteur sauber versionieren.

KI-Assistent

Angebotstexte formulieren, Fotos der Begehung auswerten, Komponenten vorschlagen und auf fehlende Normanforderungen hinweisen. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen.

Dokumentation & Nachweise

Übergabeprotokolle, Errichter-Attest, Inbetriebnahme- und Wartungsberichte direkt auf dem Tablet erstellen und digital unterschreiben lassen.

Schnittstellen

Anbindung an Ihr CRM, ERP, Ihre Buchhaltung oder Hersteller-Preislisten, damit Daten nur einmal erfasst werden.

Kundenportal & Anfragen

Online-Anfrage- und Analyse-Strecken für Ihre Website, die strukturierte Leads direkt in Ihr Angebotstool übergeben.

KI dort, wo sie wirklich Arbeit spart

Künstliche Intelligenz ersetzt keinen Errichter. Sie nimmt Ihnen aber Routinearbeit ab, die heute Stunden kostet. Wir setzen KI gezielt ein und binden sie so in Ihre Software ein, dass Ergebnisse nachvollziehbar und prüfbar bleiben.

  • Texte für Angebote, Leistungsbeschreibungen und Kundenmails in Ihrem Tonfall
  • Auswertung von Begehungsfotos und Grundrissen als Planungsvorschlag
  • Plausibilitätsprüfung: fehlende Komponenten, Mengen, Normhinweise
  • Datenschutz: DSGVO-konforme Umsetzung, auf Wunsch mit Hosting in der EU

Beispiel: Von der Begehung zum Angebot

  1. Monteur fotografiert die Räume und spricht kurze Notizen ein
  2. KI schlägt Zonen, Melder und Komponenten vor
  3. Sie prüfen, passen an und ergänzen Preise
  4. Angebot als PDF in Ihrem Design, per Klick versendet

So entsteht Ihre Software

1

Analyse

Wir sehen uns Ihre Abläufe von der Anfrage bis zur Wartung an und identifizieren die größten Zeitfresser.

2

Prototyp

In wenigen Wochen erhalten Sie einen klickbaren Prototyp mit Ihren echten Artikeln und Preisen zum Testen.

3

Einführung

Wir übernehmen Ihre Daten, schulen Ihr Team und begleiten die ersten Projekte im Echtbetrieb.

4

Betreuung

Wartung, Updates und neue Funktionen nach Bedarf. Ihre Software wächst mit Ihrem Betrieb.

Warum Software von einem Errichter?

Protexium plant und errichtet selbst Einbruch-, Video- und Brandwarnanlagen. Unsere Software entsteht deshalb nicht am Reißbrett, sondern aus den Abläufen, die wir jeden Tag selbst durchlaufen: Begehung, Planung, Angebot, Montage, Übergabe.

Einen Teil dieser Werkzeuge sehen Sie bereits im Einsatz, etwa unsere Online-Schutzanalyse oder den Chat-Assistenten auf dieser Website. Wie wir Projekte planen, beschreiben wir im Beitrag Planung bei Protexium.

  • Wir kennen Normen, Versicherer-Vorgaben und Nachweispflichten aus eigener Praxis
  • Im Team: BHE-zertifizierter Fachkundiger für Brandwarnanlagen
  • Individuelle Entwicklung statt Lizenz-Abo für Funktionen, die Sie nicht brauchen
  • Persönlicher Ansprechpartner von der Analyse bis zur Betreuung

Sie möchten nicht nur Software, sondern auch Aufträge vermitteln? Dann ist unser Schutzritter-Partnerprogramm interessant für Sie.

Häufige Fragen zur Errichter-Software

Für welche Errichter ist die Software geeignet?

Für Fachbetriebe aus Einbruchmelde-, Video-, Brandmelde- und Brandwarntechnik sowie Zutrittskontrolle, vom Ein-Mann-Betrieb bis zum Errichter mit mehreren Montageteams.

Ist das eine fertige Software oder eine Individualentwicklung?

Wir entwickeln individuell, nutzen aber erprobte Bausteine aus unseren eigenen Projekten. So erhalten Sie eine passgenaue Lösung in deutlich kürzerer Zeit als bei einer Entwicklung von null.

Was macht die KI konkret?

Sie formuliert Texte, wertet Fotos und Notizen aus, schlägt Komponenten vor und weist auf Lücken hin. Jeder Vorschlag ist prüfbar, die fachliche Freigabe bleibt immer bei Ihnen.

Wie steht es um den Datenschutz?

Kundendaten verarbeiten wir DSGVO-konform. Auf Wunsch betreiben wir die Lösung auf Servern in der EU und setzen KI-Dienste so ein, dass keine Kundendaten zum Training verwendet werden.

Können bestehende Daten übernommen werden?

Ja. Artikelstamm, Preislisten, Kundendaten und Vorlagen aus Excel, CRM oder ERP übernehmen wir im Rahmen der Einführung.

Was kostet eine individuelle Errichter-Software?

Das hängt vom Umfang ab. Nach einem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie ein transparentes Angebot, auf Wunsch zunächst nur für einen Prototyp.

Lassen Sie uns über Ihre Abläufe sprechen

In einem kostenlosen Erstgespräch zeigen wir Ihnen, wo Software und KI in Ihrem Betrieb am meisten Zeit sparen.

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