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Software de presupuestos para instaladores

Desarrollamos software a medida para instaladores de sistemas de seguridad y protección contra incendios: presupuestos más rápidos, planificación ordenada y documentación completa, con apoyo de IA si lo desea. Creado por un instalador que utiliza estas herramientas a diario.

Dónde pierden tiempo hoy los instaladores

El montaje se puede planificar; el trabajo de oficina, a menudo no. Estos son los cuellos de botella que nos cuentan los instaladores una y otra vez:

1

Los presupuestos tardan días

Notas de la visita, fotos y listas de precios se combinan a mano en un presupuesto. Cada semana de retraso cuesta pedidos.

2

Excel en lugar de un sistema

Artículos, precios y tarifas por hora están en hojas dispersas. Los errores en cantidades o precios aparecen a menudo en la obra.

3

Normas y justificantes

EN 50131, DIN VDE 0833, DIN VDE V 0826-2 o requisitos de aseguradoras se revisan cada vez desde cero en lugar de integrarse en el proceso.

4

Documentación por la noche

Actas de entrega, certificados de instalación e informes de mantenimiento se redactan fuera de horario en lugar de en casa del cliente.

Software que se adapta a su empresa

No es un producto estándar al que deba adaptar sus procesos. Construimos exactamente los módulos que necesita y los ampliamos a medida que crece su empresa.

Generador de presupuestos

A partir de la visita, su catálogo de artículos y sus reglas de cálculo se crea en minutos un presupuesto profesional con su diseño, incluidas variantes y opciones.

Herramienta de planificación

Registre zonas, detectores y componentes por estancia, genere listas de materiales automáticamente y mantenga versiones claras para cliente y técnico.

Asistente de IA

Redacta textos de presupuesto, analiza fotos de la visita, propone componentes y avisa de requisitos normativos que faltan. La decisión siempre es suya.

Documentación y justificantes

Actas de entrega, certificados de instalación e informes de puesta en marcha y mantenimiento directamente en la tableta, con firma digital.

Interfaces

Conexión con su CRM, ERP, contabilidad o listas de precios de fabricantes para que los datos se introduzcan una sola vez.

Portal de clientes y solicitudes

Formularios de solicitud y análisis online para su web que envían contactos estructurados directamente a su herramienta de presupuestos.

IA donde de verdad ahorra trabajo

La inteligencia artificial no sustituye a un instalador. Pero asume tareas rutinarias que hoy cuestan horas. Usamos la IA de forma selectiva y la integramos en su software para que los resultados sean comprensibles y verificables.

  • Textos para presupuestos, memorias técnicas y correos a clientes con su estilo
  • Análisis de fotos de la visita y planos como propuesta de planificación
  • Control de plausibilidad: componentes que faltan, cantidades, indicaciones normativas
  • Protección de datos: conforme al RGPD, con alojamiento en la UE si lo desea

Ejemplo: de la visita al presupuesto

  1. El técnico fotografía las estancias y graba notas de voz breves
  2. La IA propone zonas, detectores y componentes
  3. Usted revisa, ajusta y completa los precios
  4. Presupuesto en PDF con su diseño, enviado con un clic

Así nace su software

1

Análisis

Revisamos sus procesos desde la solicitud hasta el mantenimiento e identificamos los mayores ladrones de tiempo.

2

Prototipo

En pocas semanas recibe un prototipo navegable con sus artículos y precios reales para probarlo.

3

Implantación

Migramos sus datos, formamos a su equipo y acompañamos los primeros proyectos en funcionamiento real.

4

Soporte

Mantenimiento, actualizaciones y nuevas funciones según necesidad. Su software crece con su empresa.

¿Por qué software de un instalador?

Protexium planifica sistemas antirrobo, de vídeo y de alerta de incendios; en Alemania también los instala, en Tenerife trabaja con instaladores registrados. Por eso nuestro software no nace en una mesa de dibujo, sino de los procesos que recorremos cada día: visita, planificación, presupuesto, montaje y entrega.

Parte de estas herramientas ya están en uso, como nuestro análisis de protección online o el asistente de chat de esta web. Cómo planificamos proyectos lo explicamos en el artículo Planificación en Protexium.

¿Es instalador en Tenerife y quiere colaborar en nuestros proyectos? Vea también Colaboradores instaladores y nuestro programa de socios.

Preguntas frecuentes sobre el software para instaladores

¿Para qué instaladores es adecuado el software?

Para empresas especializadas en intrusión, vídeo, detección y alerta de incendios y control de accesos, desde autónomos hasta instaladores con varios equipos de montaje.

¿Es un software estándar o un desarrollo a medida?

Desarrollamos a medida, pero con módulos probados en nuestros propios proyectos. Así obtiene una solución ajustada en mucho menos tiempo que partiendo de cero.

¿Qué hace exactamente la IA?

Redacta textos, analiza fotos y notas, propone componentes y señala carencias. Cada propuesta es verificable; la aprobación técnica siempre es suya.

¿Qué pasa con la protección de datos?

Tratamos los datos de clientes conforme al RGPD. Si lo desea, operamos la solución en servidores de la UE y usamos servicios de IA de forma que los datos de clientes no se utilicen para entrenamiento.

¿Se pueden migrar datos existentes?

Sí. Migramos catálogos de artículos, listas de precios, datos de clientes y plantillas desde Excel, CRM o ERP durante la implantación.

¿Cuánto cuesta un software a medida para instaladores?

Depende del alcance. Tras una primera consulta gratuita recibe un presupuesto transparente, si lo prefiere solo para un prototipo.

Hablemos de sus procesos

En una primera consulta gratuita le mostramos dónde el software y la IA le ahorran más tiempo.

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